Wykonywanie oznaczeń poziomu wiremii HIV-1
Znak sprawy: 4-8/08/01/15
Proszę zainteresowane firmy o składanie ofert na Wykonywanie oznaczeń poziomu wiremii HIV-1 na okres 12 miesięcy od podpisania umowy.
Kontakt i dodatkowe informacje:
Elżbieta Gorgol – kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
tel. ( 32) 34 63 652, e-mail szpital_spec_dzp@poczta.onet.pl
Oferty należy przesłać do dnia 19.01.2015r. do godz. 10.00
Ofertę cenową należy złożyć w formie pisemnej:
pocztą elektroniczną na adres e’mail szpital_spec_dzp@poczta.onet.pl„>szpital_spec_dzp@poczta.onet.pl,
faxem na nr 32-34-63-652
lub pocztą na adres Szpitala Specjalistycznego w Chorzowie, 41-500 Chorzów,
ul. Zjednoczenia 10 – sekretariat.
W ofercie proszę przedstawić między innymi:.
Cenę za 1 badanie, wartość oferty, termin realizacji, warunki płatności.
Poniżej wzór umowy
Należy dołączyć zaakceptowany wzór umowy.
UMOWA NR … /… /15 (WZÓR)
zawarta w dniu …. . …. 2015 r. w Chorzowie pomiędzy
Szpitalem Specjalistycznym w Chorzowie 41-500, ul. Zjednoczenia 10,
posiadającym NIP 627-23-23-217, Regon 271503395, KRS 0000050560
reprezentowanym przez:
1. Dyrektora Szpitala -Krzysztofa Hornika,
zwanym dalej Zamawiającym,
a
…………………..
z siedzibą ………………………………………………………………….,
posiadającym NIP ……………., Regon ……………….., KRS ………………..,
reprezentowanym przez:
1. …………………………………………………,
2. ………………………………………………….
zwanym dalej Wykonawcą
o następującej treści:
Strony umowy oświadczają, że niniejsza umowa zostaje zawarta w trybie pozaustawowym, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. , poz. 907 z późn. zm.). Znak sprawy 4-8/08/01/15.
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie oznaczeń poziomu wiremii HIV – 1.
Testy do wykonania ww. badań dostarczy Krajowe Centrum ds. AIDS.
2. Powyższe badania Wykonawca będzie realizował na podstawie bieżących zleceń
Zamawiającego.
3. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za wykonywanie ww. badań
przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach przewidzianych
w obowiązujących przepisach.
4. Zakres zleconych do wykonania badań określać będzie każdorazowo skierowanie
opatrzone pieczęcią Zamawiającego zawierające: imię, nazwisko i nr PESEL osoby
skierowanej, nazwisko i imię oraz pieczątkę lekarza zlecającego.
5. Badania będą wykonywane w siedzibie Wykonawcy.
6. Osobą prowadzącą nadzór nad prawidłową realizacją postanowień umowy ze strony
Zamawiającego jest Pani Jolanta Kasprzak, tel. 032 34 63 651.
Ze strony Wykonawcy osobą wyznaczoną do kontaktów z Zamawiającym jest ……………………………, tel. …………………..
7. Materiał biologiczny do badań laboratoryjnych będzie pobierany i należycie oznakowany
przez fachowego pracownika Zamawiającego.
8. Odbiór materiału do badania laboratoryjnego odbywać się będzie z laboratorium
analitycznego Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. od 08:00 do 15:00 po
telefonicznym uzgodnieniu z Wykonawcą terminu.
9. Koszt transportu ponosi Wykonawca.
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzetelność i prawidłowość wykonywanych
badań oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji medycznej, a także przechowywanie
materiałów we własnym laboratorium przez czas przewidziany dla określonego badania.
11.Wykonawca dostarcza Zamawiającemu wyniki na własny koszt, w terminie 7 dni od dnia
odbioru materiału do badania.
12.W przypadku wykonywania badań przez podwykonawców Wykonawca ponosi pełną
odpowiedzialność cywilno-prawną za wykonane badania.
§ 2
1. Strony umowy ustalają wartość umowy na kwotę :
Cena wykonania jednego badania ….. ,… zł brutto x 2 500 badań = ………. ,… zł brutto
Słownie : ……………………………………………………. …/…….. zł
2. Cena jednostkowa za badanie jest stała i nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania
umowy.
§ 3
Strony zgodnie ustalają, co następuje:
1.Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający ureguluje należność finansową wynikającą
z iloczynu ilości wykonanych badań na rzecz Zamawiającego i ceny jednostkowej za
badanie.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy zapłaty za badania laboratoryjne
wykraczające poza zakres określony w skierowaniu.
3.Wykonawca w terminie do dnia 7 każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym
przeprowadzono badania laboratoryjne, składa Zamawiającemu fakturę VAT lub rachunek
wraz z wykazem imiennym przyjętych pacjentów Zamawiającego oraz nazwiskami lekarzy
kierujących.
4.Wykaz imienny przyjętych pacjentów Zamawiającego będzie podstawą akceptacji przez
Zamawiającego faktury VAT lub rachunku oraz zapłaty należności z niej wynikających.
5. Płatność będzie dokonana przelewem, na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT
w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania faktury wraz z dokumentami
rozliczeniowymi.
6. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie przez Wykonawcę, faktur VAT bez podpisu
osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego.
7. Za datę zapłaty faktury uważać się będzie datę złożenia polecenia przelewu do banku przez
Zamawiającego.
§ 4
1. Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.
z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn, zm.), Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie
danych w zakresie objętym niniejszą umową.
2. Zamawiający a także Wykonawca ponoszą odpowiedzialność za przetwarzanie danych
niezgodnie z niniejszą umową oraz zobowiązują się do spełnienia wymagań
wymienionych w art. 36-39a ustawy, o której mowa w ust. 1.
3. Strony umowy zobowiązują się do prowadzenia i udostępniania dokumentacji medycznej
oraz utrwalonych materiałów biologicznych dokumentujących badania zgodnie z ustawą
z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej (t. j. Dz. U. z 2013 r. Nr 0, poz. 217)
i Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21.12.2010 r. w sprawie rodzajów
i zakresu dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej oraz sposobu jej
przetwarzania (t. j. Dz. U. z 2014 r. Nr 0, poz. 177).
§ 5
1. Umowę zawiera się na czas określony 12 miesięcy, tj. do dnia … . … .2016r.
§ 6
1. Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie kontroli przez Śląski Oddział Narodowego
Funduszu Zdrowia w zakresie wykonywanych badań na rzecz Zamawiającego.
§ 7
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 %
umownego wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki w razie nieterminowego wykonania
usługi.
§ 8
1.Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy wszystkich informacji udostępnionych im
w trakcie współpracy przez drugą stronę umowy, a związanych ze wspólnym świadczeniem
usług na rzecz innych podmiotów gospodarczych lub osób fizycznych.
2.W przypadku naruszenia postanowienia o którym mowa w punkcie 1, poszkodowanej
Stronie przysługuje prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 9
1.Wykonawca zobowiązany jest, na podstawie obowiązujących przepisów, najpóźniej w dniu
podpisania umowy, złożyć Zamawiającemu dowód zawarcia przez niego umowy
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. W przypadku, gdy czas trwania umowy
ubezpieczenia jest krótszy od okresu obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca
obowiązany jest niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu nową umowę ubezpieczenia na
okres do końca trwania umowy na udzielenie świadczeń zdrowotnych.
2.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
3.Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla ważności formy pisemnej w postaci aneksu do
umowy podpisanego przez obie strony.
4.Spory między stronami wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania umowy w pełnym zakresie, gdy ze względu na zmienną ilość pacjentów, wykonanie umowy w pełnym zakresie nie będzie leżało w uzasadnionym interesie Zamawiającego.
2. Strony mogą wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym dokonano wypowiedzenia.
3. Umowa może zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w wypadku nie dotrzymania przez którąś ze stron postanowień umowy.
§ 11
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
………………………………. ……………………………………
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA