Procedura antykorupcyjna

I. Cel procedury.

Celem procedury jest określenie sposobu postępowania w przypadkach podejrzenia wystąpienia incydentu o charakterze korupcyjnym. W szczególności celem jest określenie zasad postępowania ze zdarzeniami potencjalnie korupcyjnymi lub korupcyjnymi.

II. Zakres stosowania.

Procedura obowiązuje wszystkich pracowników oddziałów/komórek organizacyjnych.

III. Podstawa prawna.

1. Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 roku Kodeks karny,
2. Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 roku Kodeks postępowania karnego.
3. Ustawa z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym

IV. Definicje.

Korupcja to obiecywanie, proponowanie, wręczanie, żądanie, przyjmowanie przez jakąkolwiek osobę, bezpośrednio lub pośrednio, jakiejkolwiek nienależnej korzyści majątkowej, osobistej lub innej, dla niej samej lub jakiejkolwiek innej osoby, lub przyjmowanie propozycji lub obietnicy takich korzyści w zamian za działanie lub zaniechanie działania w wykonywaniu funkcji publicznej lub w toku działalności gospodarczej.

Antykorupcja to zbiór działań i strategii, które mają na celu budowanie i utrzymanie zaufania do organizacji poprzez eliminowanie lub znaczące ograniczanie możliwości występowania zjawisk korupcyjnych

Incydent o charakterze korupcyjnym to zdarzenie w którym występuje korupcja.

V. Odpowiedzialność i uprawnienia w zakresie procedury.

1. Dyrektor:

• zatwierdza sposób postępowania z zaistniałym incydentem o charakterze korupcyjnym.

2. Zastępca Dyrektora/Kierownik Działu Organizacyjno-Administracyjnego

• prowadzi i nadzoruje Rejestr zgłoszeń dotyczących podejrzenia wystąpienia incydentu o charakterze korupcyjnym,
• przeprowadza analizę m.in. sprawdzając czy w przedmiotowej sprawie naruszono Kodeks Etyki.

3. Pracownicy, osoby współpracujące

• zgłaszają podejrzenie wystąpienia incydentu o charakterze korupcyjnym, które może mieć wpływ na przebieg procesu lub realizacje zadań.

4. Pacjenci, dostawcy oraz inne zainteresowane strony

• mają prawo do zgłaszania podejrzeń dotyczących wystąpienia incydentu o charakterze korupcyjnym, które może mieć wpływ na przebieg procesu lub realizacje zadań.

VI. Opis postępowania.

1. Zgłoszenie incydentu o charakterze korupcyjnym musi nastąpić niezwłocznie nie później niż 24 godziny od jego zidentyfikowania bądź powzięcia informacji o jego wystąpieniu.
2. Wystąpienie incydentu o charakterze korupcyjnym zgłaszane jest Zastępcy w następującej formie:
   a) elektroniczne, na adres poczty elektronicznej: sygnalisci@sswch.pl,
   b) przesyłki pocztowej, skierowanej na adres Szpitala Specjalistycznego w Chorzowie,
   c) przesyłki złożonej bezpośrednio w Sekretariacie Dyrektora Szpitala,
   d) ustnie do protokołu.
3. Przesyłka ze zgłoszeniem wystąpienia incydentu o charakterze korupcyjnym musi zawierać dopisek: „Dyrekcja do rąk własnych”. Przesyłka ta nie podlega otwarciu w Sekretariacie i po zarejestrowaniu w dzienniki korespondencyjny przekazywana jest bezpośrednio do Zastępcy Dyrektora/Kierownika Działu Organizacyjno-Administracyjnego.
4. W przypadku wystąpienia incydentu o charakterze korupcyjnym z udziałem Dyrektora Szpitala zgłoszenia należy dokonać w formie przesyłki pocztowej skierowanej na adres Szpitala Specjalistycznego w Chorzowie lub przesyłki złożonej bezpośrednio w Sekretariacie Szpitala, z dopiskiem „Przewodniczący Rady Społecznej Szpitala Specjalistycznego w Chorzowie – do rąk własnych”. Przesyłka ta nie podlega otwarciu w Sekretariacie i po zarejestrowaniu w dzienniku korespondencyjnym przekazywana jest Przewodniczącemu Rady Społecznej Szpitala.
5. Każda z form zgłoszenia wystąpienia incydentu o charakterze korupcyjnym musi zawierać podstawowe dane identyfikacyjne osoby dokonującej zgłoszenia. Zgłoszenie nieposiadające podstawowych danych identyfikacyjnych osoby dokonującej zgłoszenia nie będzie rozpatrywane.
6. Pracownik nie ponosi konsekwencji służbowych z powodu zgłoszenia incydentu o charakterze korupcyjnym, o ile zawiera ono informacje prawdziwe.
7. Szpital Specjalistyczny w Chorzowie zapewnia poufność danych osoby przekazującej informacje o podejrzeniu lub wystąpieniu zdarzeń korupcyjnych.
8. Schemat postępowania ze zgłoszeniem zdarzenia o charakterze korupcyjnym:

1. 9. Zespół powołany przez Dyrektora Szpitala dokonuje analizy zgromadzonego materiału i przedstawia Dyrektorowi Szpitala rekomendację dalszego postępowania celem zatwierdzenia. W tym rekomenduje odebranie pracownikowi prowadzenia spraw, zabezpieczenia miejsca wykonywania pracy, wszczęcie kontroli wewnętrznej.
   10. Termin rozpatrzenia zgłoszenia powinien być nie dłuższy niż 3 miesiące.
   11. W przypadku gdy zdarzenie zostaje zakwalifikowane jako incydent o charakterze korupcyjnym będącym przestępstwem ściganym z urzędu, Dyrektor niezwłocznie powiadamia organy ścigania, np. CBA, Policję, Prokuraturę (art. 304 § 2 KPK).
   12. Dokumentacja związana ze zgłoszeniem incydentu o charakterze korupcyjnym jest przechowywanie przez Zastępcę Dyrektora/Kierownika Działu Organizacyjno-Administracyjnego.
   13. W przypadku wystąpienia sytuacji bezwzględnie korupcyjnej (np. jednoznaczne zachowanie klienta, dostawcy, pacjenta wskazujące na zamiar wręczenia korzyści majątkowej) pracownik powinien traktować tę sytuację jako fakt zaistnienia przestępstwa korupcyjnego i niezwłocznie poinformować bezpośredniego przełożonego, który niezwłocznie powiadamia o zdarzeniu organy ścigania, np. CBA, Policję, Prokuraturę (art. 304 § 2 KPK). W przypadku braku możliwości natychmiastowego poinformowania bezpośredniego przełożonego pracownik ma obowiązek powiadomić organy ścigania osobiście.