Zmagasz się z trudnymi emocjami, konfliktami wewnętrznymi, trudnościami wychowawczymi?

Chciałbyś lepiej odnaleźć się w rodzinie i społeczeństwie, poczuć lepiej ze sobą?

Celem naszego programu jest

Miejsce realizacji programu: Chorzów

Formularz rekrutacyjny i dokumenty związane z projektem

• Pełna treść regulaminu

  Chorzów, 2 listopada 2024 r.

  REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

  „Wsparcie dzieci i rodzin przeżywających trudności opiekuńczo-wychowawcze w związku z zakażeniem HIV/AIDS co najmniej jednego z jej członków” objętym umową o dofinansowanie
  o numerze FESL.07.07-IZ.01-03DB/23-00

  1. Informacje ogólne o projekcie

  1. Regulamin dotyczy projektu pt. „Wsparcie dzieci i rodzin przeżywających trudności opiekuńczo-wychowawcze w związku z zakażeniem HIV/AIDS co najmniej jednego z jej członków” (dalej: Projekt) realizowanego przez Szpital Specjalistyczny w Chorzowie (dalej: SSWCH) z dofinansowaniem ze środków unijnych otrzymanym na podstawie umowy o dofinansowanie nr FESL.07.07-IZ.01-03DB/23-00.
  2. Projekt rozpoczyna się 1 listopada 2024 r. i zostanie zakończony 30 sierpnia 2027 r.
  3. Projekt skierowany jest do rodzin z terenu województwa śląskiego, w których jeden
     z członków rodziny, zwykle dziecko, został zakażony wirusem HIV. Adresatami projektu są rodziny polskie i należące do mniejszości narodowych i etnicznych, w tym rodziny pochodzenia ukraińskiego.
  4. Biuro Projektu mieści się pod adresem: 41-500 Chorzów, ul. Zjednoczenia 10, budynek 5, I piętro, Sekretariat Szpitala Specjalistycznego w Chorzowie.
  5. Projektem zarządza Zespół projektowy powołany przez Edytę Taracha-Szewczyk p.o. Dyrektora SSWCH, w skład którego wchodzi: Violetta Filipowicz jako koordynator projektu, Iwona Hildebrandt jako kierownik merytoryczny oraz Lidia Ślęzak jako kierownik administracyjny.

  2. Nabór do projektu 

  1. Nabór do projektu rozpoczyna się z dniem 2 listopada 2024 r. i trwał będzie w sposób ciągły do czasu zrekrutowania co najmniej:

  • 100 dzieci – uczestników projektu zakażonych wirusem HIV lub żyjących w rodzinach, w których co najmniej jedno z rodziców/opiekunów zakażone jest wirusem HIV,
  • 60 osób dorosłych – rodziców/opiekunów prawnych dzieci z rodzin żyjących z HIV,
  • 10 rodzin pochodzenia obcego,

  lecz nie dłużej niż do 31 maja 2027 r.

  2. W celu zgłoszenia chęci uczestniczenia w projekcie należy wypełnić formularze rekrutacyjne, które dostępne są w wersji edytowalnej na stronie https://sswch.pl/ oraz w wersji papierowej w Biurze Projektu. Formularze wypełnić należy dla każdego członka rodziny, który deklaruje chęć uczestnictwa w projekcie. Zgłoszenia do projektu mogą obejmować:
     • dzieci i ich rodziców/opiekunów,
     • same dzieci – gdy psychoterapia dotyczyć ma wyłącznie dziecka.
  3. Formularz rekrutacyjne należy dostarczyć do Biura Projektu:
     • Osobiście w zamkniętej podwójnej kopercie, na której widnieje jedynie wyraźne oznaczenie „03DB”;
     • Pocztą tradycyjną w zamkniętej podwójnej kopercie, na której w widocznym miejscu umieszczono oznaczenie „03DB”;
     • W formie elektronicznej za pośrednictwem skrzynki do e-doręczeń AE:PL-41889-49128-BJUJV-20. W przypadku przesyłania formularzy w formie elektronicznej plik z formularzem powinien być zaszyfrowany i opatrzonym dopiskiem „03DB”. Hasło do otwarcia pliku należy dostarczyć w formie SMS na numer telefonu 883996232.
  4. Wszystkie zgłoszenia będą opatrywane przez Biuro Projektu datą i numerem potwierdzającym kolejność ich wpływu do Biura Projektu.
  5. Zgłoszenia sprawdzone zostaną przez pod względem formalnym co do swej kompletności i w razie stwierdzenia braków, przewiduje się wezwanie osoby zgłoszonej lub jej przedstawiciela ustawowego do uzupełnienia dokumentacji. W razie braku danych kontaktowych na formularzu rekrutacyjnym
     i braku możliwości skontaktowania się ze zgłaszającym, formularz zostanie odrzucony.
  6. Do projektu kwalifikowane będą rodziny/dzieci żyjące w rodzinach, które:
     • Złożyły w pełni wypełnione formularze rekrutacyjne;
     • Spełniają warunki uczestnictwa w projekcie, tj. należą do grupy docelowej, do której adresowany jest projekt;
     • Zakwalifikowane zostały do projektu przez w oparciu o kryteria wskazane poniżej.
  7. Ustala się następujące kryteria rekrutacji rodzin do projektu:
     • dziecko zakażone wirusem HIV [1 punkt]
     • u dorosłego członka rodziny zdiagnozowano zakażenie wirusem HIV [1 punkt]
     • dziecko wychowujące się w rodzinie żyjącej z HIV:
       • posiada znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności [1 punkt]
       • jest dzieckiem z niepełnosprawnością sprzężona [1 punkt]
       • cierpi na chorobę psychiczną [1 punkt]
       • jest niepełnosprawne intelektualnie [1 punkt]
       • ma stwierdzone całościowe zaburzenia rozwojowe [1 punkt]
       • korzysta z programu FE Pomoc Żywnościowa [1 punkt]
       • wychowuje się poza rodziną biologiczną [1 punkt]
       • przynależy do mniejszości narodowej lub etnicznej [1 punkt].

  Maksymalna liczba możliwych do uzyskania punktów za spełnienie kryteriów wyniesie 10. Zakwalifikowane do projektu zostaną rodziny z najwyższą liczbą punktów. Ponadto zgodnie z punktacją utworzona zostanie lista rezerwowa.

  8. Osoby zakwalifikowane do projektu mogą zostać wezwane do dostarczenia dokumentów potwierdzających fakty wynikające z formularza rejestracyjnego, w tym np. zaświadczenia o niepełnosprawności. Odmowa dostarczenia dokumentu może skutkować skreśleniem wnioskodawcy z listy osób zakwalifikowanych do projektu.
  9. Koordynator projektu prowadzi listę rodzin zakwalifikowanych do projektu oraz listę rezerwową.
  10. Każda rodzina, która złożyła formularze rekrutacyjne, otrzyma informację
      o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu do projektu, w tym o umieszczeniu na liście rezerwowej. Informacja przekazana zostanie na adres email podany w formularzu rejestracyjnym, w terminie do 21 dni po zakończeniu danego miesiąca.
  11. Od decyzji o niezakwalifikowaniu do projektu przysługuje osobie zgłaszającej odwołanie do Zespołu projektowego. Odwołanie należy złożyć w Biurze Projektu na piśmie z uzasadnieniem.
  12. W wyniku rozpatrzenia odwołania Zespół projektowy podejmie ostateczną decyzję
      o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu danej rodziny do projektu.

  3. Przebieg projektu i obowiązki uczestników oraz terapeutów 

  1. Rodziny wyłonione do uczestnictwa w projekcie w pierwszej kolejności skierowani zostaną do odpowiednich terapeutów w celu przeprowadzenia wstępnych konsultacji psychologicznych. Celem konsultacji będzie ustalenie indywidualnej ścieżki pomocy dla członków danej rodziny.
  2. W przypadku uznania po konsultacjach wstępnych, że zasadne jest prowadzenie indywidualnych spotkań terapeutycznych dla danego uczestnika projektu, uczestnikowi wskazana zostanie osoba odpowiedzialna za jego terapię indywidualną (dalej: terapeuta), a następnie strony ustalą dogodne dla nich dni i godziny spotkań.
  3. Na podstawie umówionych spotkań terapeuci przygotowują zbiorcze harmonogramy wszystkich zajęć indywidualnych z uczestnikami Projektu i dostarczają je Koordynatorom Projektu zgodnie z wewnętrzną Procedurą obiegu dokumentów.
  4. W przypadku skierowania uczestnika projektu do uczestnictwa w zajęciach grupowych, uczestnik powiadamiany jest o terminie i godzinie zajęć.
  5. Potwierdzenie obecności na zajęciach odbywa się:
     • W przypadku zajęć indywidualnych – na miesięcznym zbiorczym druku potwierdzenia obecności na zajęciach podpisywanym przez uczestnika lub jego przedstawiciela ustawowego oraz osobę prowadzącą spotkanie,
     • W przypadku zajęć grupowych – na zbiorczej liście obecności podpisywanej przez uczestników/przedstawicieli ustawowych oraz osobę prowadzącą spotkanie.
  6. Każdy uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w zaplanowanych dla niego zajęciach.
     W razie niemożności wzięcia udziału (np. z powodu zachorowania i innych zdarzeń losowych), uczestnik zobowiązany jest umówić z prowadzącym inny termin przeprowadzenia zajęć niż pierwotnie zaplanowano.
  7. Uczestnicy projektu zobowiązani są do uczestnictwa w badaniach ankietowych organizowanych przez SSWCH w ramach projektu, w tym przed, w trakcie i po realizacji projektu.
  8. Uczestnicy projektu zobowiązani są do informowania Koordynatora Projektu
     o każdorazowej zmianie danych teleadresowych i personalnych.
  9. W przypadku uzasadnionej rezygnacji z udziału w projekcie uczestnik jest zobowiązany do złożenia w Biurze Projektu pisemnej rezygnacji.

  4. Obowiązki SSWCH

  Do obowiązków SSWCH należy:

  1. zapewnienie odpowiedniej infrastruktury do realizacji działań w projekcie;
  2. zapewnienie terapeutów;
  3. zapewnienie materiałów szkoleniowych i dydaktycznych w razie takiej potrzeby;
  4. realizacja działań zgodnie z założeniami projektu, w terminach i na warunkach określonych w projekcie;
  5. informowanie uczestników o terminach i miejscu świadczenia na ich rzecz usług objętych projektem;
  6. zapewnienie wysokiej jakości zajęć indywidualnych prowadzonych w ramach projektu,
     w tym poprzez dobór kadry o odpowiedniej wiedzy i kompetencjach;
  7. rozpatrywanie wszelkich zażaleń uczestników związanych z przebiegiem projektu.

  5. Uwagi końcowe

  1. Udostępnienie danych osobowych jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na ich przetwarzanie na potrzeby realizacji projektu, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018, poz. 1000 z późniejszymi zmianami) oraz Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).”
  2. Osoby, które nie stosują się do postanowień niniejszego Regulaminu nie będą miały możliwości uczestnictwa w działaniach projektu.
  3. SSWCH zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym

  Opracowała:                                                                     Zatwierdziła:

  Violetta Filipowicz                                                 Edyta Taracha-Szewczyk

  Koordynator Projektu                                                    p.o. Dyrektora
  Szpitala Specjalistycznego
  w Chorzowie

  Biuro Projektu:
  Sekretariat Szpitala Specjalistycznego w Chorzowie
  41-500 Chorzów, ul. Zjednoczenia 10,
  tel. 883996232,
  e-mail: sekretariat@sswch.pl

Informacje o projekcie

Projekt: Wsparcie dzieci i rodzin przeżywających trudności opiekuńczo-wychowawcze w związku z zakażeniem HIV/AIDS co najmniej jednego z jej członków

Wartość projektu:1 382 880,00 zł

Wysokość wkładu z Funduszy Europejskich: 1 313 736,00 zł

Celem projektu jest: