Klauzula RODO – REKRUTACJA

Chorzów, dnia 16.07.2025 roku

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) zwanego dalej „RODO” informuję, że:

1. Dane Administratora Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Szpital Specjalistyczny w Chorzowie z siedzibą przy ul. Zjednoczenia 10, 41-500 Chorzów.

KRS: 0000050560, REGON: 271503395, NIP: 6272323217

Z Administratorem można skontaktować się poprzez połączenie telefoniczne na numer 323463615 lub 323463690, pisemnie na adres siedziby Administratora bądź za pomocą poczty elektronicznej wykorzystując adres e-mail: se*********@***ch.pl.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej e‑mail: io*@***ch.pl lub pisemnie na nasz adres podany powyżej w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych i praw przysługujących Państwu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych.

3. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

W nawiązaniu do art. 22¹ § 1 ustawy z dnia  26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy przetwarzamy informacje podane przez Państwa w procesie rekrutacji na określone stanowisko pracy, w szczególności obejmujące:

1. imię i nazwisko;
2. datę urodzenia;
3. dane kontaktowe wskazane przez kandydata np. numer telefonu, adres e-mail;
4. wykształcenie;
5. dotychczasowe zatrudnienie;
6. kwalifikacje zawodowe;
7. inne dane, dobrowolnie podane przez kandydata.

4. Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie powyższych danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne z uwagi na możliwość wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. Podanie innych danych osobowych niż te, o których mowa w pkt 3 lit a) do f) powyżej, jest dobrowolne.

5. Cel przetwarzania danych osobowych

Administrator będzie przetwarzać Państwa dane osobowe w celu Państwa udziału w procesie rekrutacji.

Podane przez Państwo dane osobowe mogą być również przetwarzane na potrzeby prowadzonych przez nas przyszłych rekrutacji, jeśli wyrażą Państwo na to wyraźną zgodę.

6. Podstawa prawna przetwarzania oraz obowiązek podania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach oraz w oparciu o następujące podstawy prawne:

1. w zakresie toczącego się procesu rekrutacji:
   • realizacji obowiązków ciążących na Administratorze tj. przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, wyłonienia kandydata na określone stanowisko pracy, podpisanie stosownej umowy

(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit c) RODO;

• niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem stosownej umowy;

(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b) RODO);

• przetwarzanie innych danych osobowych, niż te wskazane w pkt 3 lit a) do f) powyżej;

(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

1. W celu przeprowadzenia procesu przyszłych rekrutacji:
   • kandydat, biorący udział w trwającej rekrutacji, może wyrazić zgodę na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji;

(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Ponadto dodatkowe dane osobowe niewymienione w przepisach prawa (np. wizerunek, zainteresowania) przetwarzamy w oparciu o przepisy art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, którą wyrazili Państwo wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne. Ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Jeżeli nie chcą Państwo, abyśmy przetwarzali Państwa dodatkowe dane, prosimy o nie umieszczanie ich w swoich dokumentach przekazywanych do nas.

Zgoda kandydata jest również wymagana w przypadku zamieszczenia przez kandydata w treści przesyłanych do Administratora dokumentów rekrutacyjnych danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane wrażliwe). Jeśli powyższe nie jest konieczne, prosimy o niezamieszczanie wrażliwych danych osobowych w treści zgłoszenia rekrutacyjnego.

Możemy przetwarzać Państwa dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.

Jeżeli chcą Państwo, abyśmy zachowali Państwa zgłoszenie rekrutacyjne w naszej bazie, prosimy o umieszczenie dodatkowo w zgłoszeniu następującej klauzuli: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Szpital Specjalistyczny w Chorzowie danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”. W każdym czasie mogą Państwo cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem e-mail: re********@***ch.pl.

7. Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać nie dłużej niż do czasu zakończenia procesu rekrutacji oraz zawarcia z wybranym kandydatem stosownej umowy. Po zawarciu umowy z danym kandydatem, dane osobowe pozostałych uczestników zostaną niezwłocznie zniszczone, chyba że uczestnik wyraził zgodę na wzięcie udziału w przyszłych rekrutacjach.

W przypadku wyrażenia przez Państwo zgody na przetwarzanie przekazanych danych na potrzeby kolejnych rekrutacji, będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez okres 12 miesięcy od dnia udzielenia zgody.

W zakresie przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, dane będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, jednak nie później niż do czasu upływu terminów, o których mowa powyżej.

8. Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą zostać ujawnione:

1. naszym pracownikom i współpracownikom posiadającym upoważnienie do przetwarzania danych osobowych Kandydatów do pracy w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, w tym pracownikom Sekcji ds. Pracowniczych oraz kierownikom komórek organizacyjnych prowadzących rekrutację pracownika;
2. dostawcom usług technicznych i organizacyjnych dla Szpitala (w szczególności dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych);
3. podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że naruszone zostały przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych.

10. Pozostałe prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane

Każdej osobie fizycznej, której dane dotyczą przysługują następujące uprawnienia:

1. prawo uzyskania wszelkiej informacji co do wykorzystywania danych osobowych, jak również uprawnień związanych z przekazaniem danych osobowych;
2. prawo dostępu (wglądu) do swoich danych osobowych, w tym również otrzymania kopii danych, które na Państwa temat przetwarzamy;
3. prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych, czyli poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
4. prawo żądania usunięcia danych osobowych, przy czym uprawnienie to przysługuje w ściśle określonych sytuacjach, określonych w artykule 17 rozporządzenia RODO;
5. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym uprawnienie to przysługuje w ściśle określonych sytuacjach określonych w artykule 18 rozporządzenia RODO;
6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w dowolnym momencie, przy czym uprawnienie to przysługuje w ściśle określonych przypadkach określonych w artykule 21 rozporządzenia RODO;
7. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, przy czym uprawnienie to przysługuje wyłącznie co do takiego przetwarzania, które było wykonywane na mocy odrębnie wyrażonej zgody.

11. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka) w tym nie stosujemy profilowania w oparciu o Państwa dane osobowe.