Chorzów, dnia 16.07.2025 roku
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) zwanego dalej „RODO” informuję, że:
- Dane Administratora Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Szpital Specjalistyczny w Chorzowie z siedzibą przy ul. Zjednoczenia 10, 41-500 Chorzów.
KRS: 0000050560, REGON: 271503395, NIP: 6272323217
Z Administratorem można skontaktować się poprzez połączenie telefoniczne na numer 323463650, pisemnie na adres siedziby Administratora bądź za pomocą poczty elektronicznej wykorzystując adres e-mail: se*********@***ch.pl.
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej e‑mail: io*@***ch.pl lub pisemnie na nasz adres podany powyżej w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych i praw przysługujących Państwu na mocy przepisów o ochronie danych osobowych.
- Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i na podstawie następujących przepisów prawa:
- w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na staż / praktyki zawodowe oraz zawarcia i realizacji umowy o staż / praktyki (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy);
- w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z przepisów prawa pracy (jeśli staż /praktyka ma charakter umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej rodzącej obowiązki płatnika składek), przepisów o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, ustawy o działalności leczniczej, przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, przepisów podatkowych, przepisów o archiwizacji oraz przepisów regulujących wykonywanie danego zawodu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b, h RODO w odniesieniu do danych dotyczących zdrowia, jeśli są niezbędne np. do celów medycyny pracy);
- w celu organizacji i nadzoru nad przebiegiem stażu / praktyki, w tym przydzielania zadań, oceny postępów, zapewnienia dostępu do niezbędnych zasobów Szpitala (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest prawidłowa organizacja i realizacja programu stażowego / praktyk);
- w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z procesem rekrutacji lub realizacją stażu / praktyki (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora);
- w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w przypadku wyrażenia przez Państwa dobrowolnej zgody, dane mogą być przetwarzane również w innych celach określonych w treści zgody (np. w celach przyszłych rekrutacji) (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Zakres przetwarzania danych osobowych
Przetwarzane kategorie Państwa danych osobowych mogą obejmować:
- dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, nr PESEL);
- dane kontaktowe (adres zamieszkania, nr. telefonu, adres e-mail;
- dane dotyczące wykształcenia i kwalifikacji zawodowych (CV, listy motywacyjne, dyplomy, certyfikaty);
- dane dotyczące przebiegu stażu /praktyki, dane wymagane przez przepisy prawa (np. NIP, numer rachunku bankowego, jeśli praktyka lub staż jest płatny), a w uzasadnionych przypadkach również dane dotyczące zdrowia (np. orzeczenia lekarskie o zdolności do odbywania stażu / praktyki, informacje o szczepieniach ochronnych wymaganych na danym stanowisku).
- Okres przechowywania danych osobowych
- w przypadku negatywnego rozpatrzenia Państwa podania o przyjęcie na staż / praktykę, Państwa podanie zostanie zniszczone po upływie trzech miesięcy;
- w przypadku zawarcia umowy o odbywanie stażu / praktyki zawodowej – przez okres trwania stażu / praktyki oraz po jego zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy o archiwizacji, przepisy prawa pracy, przepisy podatkowe) lub przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń, jednak nie dłużej niż przez okres przedawnienia tych roszczeń.
- Informacje o kategoriach odbiorców danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą zostać ujawnione:
- pracownikom i współpracownikom Szpitala posiadającym upoważnienie do przetwarzania danych osobowych stażystów / wolontariuszy w związku z wykonywaniem obowiązków;
- dostawcom usług technicznych i organizacyjnych dla Szpitala (w szczególności dostawcom i podmiotom wyspecjalizowanym w zapewnianiu obsługi technicznej systemów teleinformatycznych);
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że naruszone zostały przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych.
- Pozostałe prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane.
Przysługują Państwu następujące uprawnienia:
- prawo uzyskania wszelkiej informacji co do wykorzystywanych danych osobowych, jak również uprawnień związanych z przekazaniem danych osobowych;
- prawo dostępu (wglądu) do swoich danych osobowych, w tym również otrzymania kopii danych, które na Państwa temat przetwarzamy;
- prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych, czyli poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
- prawo żądania usunięcia danych osobowych, przy czym uprawnienie to przysługuje w ściśle określonych sytuacjach, określonych w artykule 17 rozporządzenia RODO;
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym uprawnienie to przysługuje w ściśle określonych sytuacjach określonych w artykule 18 rozporządzenia RODO;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w dowolnym momencie, przy czym uprawnienie to przysługuje w ściśle określonych przypadkach określonych w artykule 21 rozporządzenia RODO;
- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, przy czym uprawnienie to przysługuje wyłącznie co do takiego przetwarzania, które było wykonywane na mocy odrębnie wyrażonej zgody.
- Podanie danych osobowych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu udziału w procesie rekrutacji oraz realizacji staży / praktyk. Niepodanie danych niezbędnych dla zawarcia i wykonania porozumienia może być przyczyną odmowy przyjęcia na staż /praktykę.
- Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka) w tym nie stosujemy profilowania w oparciu o Państwa dane osobowe.